1. Panelin Genel Amacı

Dashboard ekranı, firmanın eğitim süreçlerinde “genel durum nedir?” sorusuna hızlı cevap verir.

Bu alanda yönetici;

çalışan sayısını, aktif atamaları, tamamlanan eğitimleri, sertifika durumunu, bekleyen onayları, başarısız kullanıcıları ve eğitim tamamlama oranlarını görebilir.

Yani bu ekran, firma yöneticisi için bir özet rapor ve hızlı erişim merkezidir.

2. Sol Menü Alanı

Ekranın sol tarafında firma paneli menüsü yer alır.

Buradan;

Dashboard ekranına, eğitimlere, içerik merkezine, çalışanlara, eğitim raporlarına, onaylara, istatistiklere, sertifikalara, eğitim atama ekranına, yüz yüze onay alanına ve dokümanlara geçiş yapılabilir.

Bu menü sayesinde firma yöneticisi ihtiyaç duyduğu tüm yönetim ekranlarına tek noktadan ulaşır.

3. İçerik ve Sistem Durumu

Dashboard’un üst bölümünde “İçerik ve Sistem Durumu” alanı bulunur.

Bu alanda;

aktif içerik sayısı, güncellemeler, versiyon bilgisi ve sistemle ilgili bilgilendirmeler gösterilir.

Örneğin yeni bir LMS sürümü varsa, sistem yöneticiyi burada uyarır. Böylece firma paneli güncel kalır ve eğitim süreçleri eski içeriklerle yürütülmez.

4. Nig Intelligence / Firma Asistanı

Hemen altında “Nig Intelligence” yani firma asistanı alanı bulunur.

Bu bölüm, yöneticinin eğitim süreçlerini daha kolay takip edebilmesi için akıllı öneriler sunar.

Örneğin sistem;

çalışanlara hızlı erişim sağlayabilir, sertifikaları kontrol etmeyi önerebilir, kurs atanmamış kullanıcıları gösterebilir, tamamlanmayan eğitimler için yönlendirme yapabilir veya sınav durumları hakkında uyarılar verebilir.

Sağ tarafta yer alan butonlarla ilgili ekrana doğrudan geçilebilir.

Örneğin “Çalışanları Göster” butonuna tıklandığında çalışan listesine, “Sertifikaları Gör” butonuna tıklandığında sertifika ekranına geçiş yapılır.

Bu alanın amacı, yöneticinin önemli işlemleri kaçırmadan hızlıca aksiyon almasını sağlamaktır.

5. Genel İstatistik Kartları

Orta bölümde firma eğitim durumunu özetleyen kartlar yer alır.

Burada;

toplam çalışan sayısı, aktif atama sayısı, tamamlanan eğitim sayısı, oluşturulan sertifika sayısı, bekleyen onay sayısı, olumsuz sonuçlar ve yeni firma mesajları görülebilir.

Bu kartlar sayesinde yönetici rapor ekranına girmeden firmanın genel eğitim durumunu hızlıca anlayabilir.

6. Eğitim Tamamlama Durumu

Alt bölümde “Eğitim Tamamlama Durumu” alanı bulunur.

Bu grafik, atanmış eğitimlerin ne kadarının tamamlandığını görsel olarak gösterir.

Örneğin kaç kullanıcı tüm eğitimlerini tamamlamış, kaç kullanıcıya eğitim atanmış, kaç eğitim devam ediyor veya bekliyor gibi bilgiler bu bölümden takip edilir.

Bu alan özellikle firma yöneticisinin eğitim takibini hızlandırır.

7. Kullanıcı Başarı Oranı

Sağ tarafta “Kullanıcı Başarı Oranı” bölümü yer alır.

Bu bölüm, sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız kullanıcıların durumunu gösterir.

Ayrıca ortalama başarı skoru da burada görüntülenir.

Firma yöneticisi bu alan sayesinde hangi kullanıcıların desteklenmesi gerektiğini veya eğitimlerin tekrar hatırlatılması gerekip gerekmediğini anlayabilir.

8. Hızlı İşlemler

Sayfanın alt kısmında “Hızlı İşlemler” alanı bulunur.

Bu butonlar, en sık kullanılan işlemlere kısa yoldan ulaşmak için hazırlanmıştır.

Buradan;

eğitim atama, çalışanları görüntüleme, canlı destek ekranına gitme, yüz yüze onay işlemleri, SMS veya mail gönderimi, raporlara erişim, eğitimlerim ve ana sayfa gibi alanlara hızlı geçiş yapılabilir.

Bu yapı, yöneticinin menüler arasında dolaşmadan doğrudan işlem yapmasını sağlar.

Mevcut Eğitimi Düzenleme

Daha önce oluşturulmuş bir eğitim üzerinde değişiklik yapmak için

Eğitim Listesi ekranındaki

Düzenle

butonuna tıklanır.

Bu ekran LMS'nin en kapsamlı yönetim ekranıdır.

Eğitim Özeti

Sayfanın alt kısmında eğitim hakkında canlı istatistikler yer alır.

Burada;

Toplam bölüm sayısı
Toplam ders sayısı
Ara test sayısı
Sertifika sınavı sayısı
Toplam eğitim süresi

otomatik olarak hesaplanır.

Yönetici eğitimin büyüklüğünü tek bakışta görebilir.

Ders Ekle

Yeni ders eklemek için önce;

hangi bölüm içerisine ekleneceği seçilir.

Daha sonra hazır ders havuzundan istenilen video seçilir.

Video seçildiğinde sistem;

video süresini,

başlığını

ve ön izlemesini otomatik getirir.

İstenirse ders sırası da belirlenebilir.

Tek tıklamayla video eğitime eklenir.

İçerik Ekle

Bazı derslerde yalnızca video yeterli olmayabilir.

Bu nedenle video dışında metin içerikleri de hazırlanabilir.

Bu editör sayesinde;

metin,
tablo,
görsel,
bağlantı,
açıklama

eklenebilir.

Kullanıcı videoyu izledikten sonra bu içerikleri okuyabilir.

Açılır Menü İçerikleri

Bir ders içerisinde

başlık başlık ilerleyen

katlanabilir içerikler hazırlanabilir.

Örneğin;

"Tanımlar"

"Kanun Maddeleri"

"Riskler"

"Koruyucu Önlemler"

gibi birçok alt başlık oluşturulabilir.

Bu yapı özellikle uzun eğitimlerde okunabilirliği ciddi şekilde artırır.

Dersleri Düzenleme

Eklenen tüm dersler bölüm bölüm listelenir.

Her ders;

sürükle bırak yöntemiyle sıralanabilir.

İstenirse;

Düzenle

veya

Kurstan Kaldır

işlemleri yapılabilir.

Sistem yapılan sıralamayı otomatik kaydeder.

Test / Sınav Yönetimi

Bu bölümde eğitimde kullanılacak testler hazırlanır.

Ara testler,

değerlendirme testleri

ve sertifika sınavları ayrı ayrı yönetilir.

Her test için;

başarı puanı,
soru sayısı,
soru havuzu,
tekrar hakkı

belirlenebilir.

Hazır testler başka eğitimlerden kopyalanabilir.

Bu özellik benzer eğitimleri hazırlarken büyük zaman kazandırır.

Test Sorularını Düzenleme

Test açıldığında tüm sorular görüntülenir.

Her soru için;

soru metni,
soru tipi,
ipucu,
açıklama,
doğru cevap,
cevap seçenekleri

tek ekrandan düzenlenebilir.

İstenirse soru sıraları değiştirilebilir veya yeni sorular eklenebilir.

İçerik Merkezi sayesinde Merkez sistemde hazırlanan eğitimler, güncellemeler ve yeni içerikler tek tıklamayla tüm bağlı sitelere güvenli bir şekilde aktarılabilir.

Bu yapı sayesinde her siteyi tek tek güncellemenize gerek kalmaz. Tüm içerik yönetimi merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilir.

İçerik Merkezi'nin Amacı

İçerik Merkezi, farklı sitelerde bulunan eğitim içeriklerinin güncel kalmasını sağlayan merkezi yönetim sistemidir.

Merkez sistemde hazırlanan;

eğitimler,
dersler,
testler,
sorular,
dokümanlar,
görseller,
yazılım güncellemeleri
ve Yardım Merkezi içerikleri

buradan takip edilir ve istenildiğinde tek tıklamayla sisteme yüklenebilir.

Bu sayede tüm siteler aynı standartta çalışır.

Sistem Durumu

Sayfanın üst kısmında sistemin genel durumu görüntülenmektedir.

Burada;

mevcut yazılım sürümü,

son yazılım kontrol zamanı

ve sistemin güncel olup olmadığı görüntülenebilir.

Böylece kullandığınız LMS sürümünü her zaman takip edebilirsiniz.

Bilgi Kartları

Hemen altında dört adet özet bilgi kartı bulunmaktadır.

Yeni İçerik

Merkez sistemde yayınlanan ve henüz yüklenmeyen yeni eğitimleri gösterir.

Yeni eğitimler burada listelenir.

Güncelleme

Daha önce yüklenmiş içerikler için yayınlanan yeni sürümleri gösterir.

Bir eğitim güncellendiğinde sistem bunu otomatik olarak algılar ve burada görüntüler.

Kurulu İçerik

Sistemde aktif olarak bulunan içerik sayısını gösterir.

Yüklenmiş tüm eğitimler bu sayıya dahildir.

Yoksayılan

Güncellenmesi istenmeyen veya daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenen içerikler burada gösterilir.

İstenildiğinde tekrar güncelleme listesine alınabilir.

Otomatik Kontrol

Bu bölüm sistemin otomatik kontrol mekanizmasını gösterir.

Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemini kontrol eder.

Yeni bir içerik veya güncelleme yayınlanmışsa kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.

İstenirse sağ taraftaki

Şimdi Kontrol Et

butonuna basılarak manuel kontrol de yapılabilir.

İçerik Sekmeleri

Alt bölümde üç farklı sekme bulunmaktadır.

Yeni İçerikler

Bu bölümde sisteme ilk kez eklenecek eğitimler görüntülenir.

Kurulu olmayan eğitimler burada listelenir.

Güncelleme Havuzu

En çok kullanılan alanlardan biridir.

Kurulu eğitimler için yayınlanan yeni sürümler burada görüntülenir.

Sistem eski ve yeni sürümü karşılaştırarak hangi güncellemenin geldiğini gösterir.

Kurulu İçerikler

Sistemde aktif olarak bulunan tüm eğitimler bu bölümde listelenmektedir.

Buradan kurulu içerikler görüntülenebilir.

Güncelleme Listesi

Her içerik satırında ayrıntılı bilgiler yer alır.

Örneğin;

içerik adı,

eski sürüm,

yeni sürüm,

güncelleme türü,

güncelleme açıklaması

ve yapılabilecek işlemler görüntülenmektedir.

Bu sayede yönetici güncelleme yapmadan önce hangi değişikliklerin geldiğini görebilir.

Güncelle Butonu

Yeni sürüme geçmek için

Güncelle

butonuna tıklanması yeterlidir.

Sistem yalnızca değişen içerikleri günceller.

Kullanıcı kayıtları,

sertifikalar,

eğitim atamaları

ve çalışan verileri korunur.

Yalnızca içerik güncellenir.

Yoksay

Güncellemenin daha sonra yapılması isteniyorsa

Yoksay

butonu kullanılabilir.

Bu içerik yoksayılanlar listesine taşınır.

İstenildiği zaman tekrar güncelleme listesine alınabilir.

Güvenli Güncelleme Sistemi

Nig LMS içerik güncellemelerini güvenli şekilde gerçekleştirir.

Her içerik versiyon numarasıyla takip edilir.

Böylece aynı içerik ikinci kez yüklenmez.

Sadece yeni sürüm geldiğinde güncelleme önerilir.

Bu yaklaşım hem veri bütünlüğünü korur hem de gereksiz işlemleri önler.

Merkezi İçerik Yönetimi

İçerik Merkezi'nin en önemli avantajlarından biri merkezi yönetimdir.

Merkez sistemde yapılan geliştirmeler;

firma sitelerine,

demo sitelerine

ve satış sitelerine

tek merkezden gönderilebilir.

Bu sayede onlarca farklı siteyi ayrı ayrı güncellemek yerine, tüm içerikler tek bir noktadan yönetilir.

Yardım Merkezi Entegrasyonu (Yeni Özellik)

İçerik Merkezi artık yalnızca eğitim içeriklerini değil, Yardım Merkezi içeriklerini de yönetmektedir.

Hazırlanan;

eğitim videoları,
yazılı kullanım kılavuzları,
sık sorulan sorular

Merkez sistemde düzenlenir ve ihtiyaç duyulan tüm sitelere tek paket halinde gönderilebilir.

Böylece tüm kullanıcılar her zaman aynı güncel yardım içeriklerine erişebilir.

Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.

Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.

Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.

1. Paket Limiti Bilgilendirmesi

Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.

Burada;

paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı

gösterilir.

Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.

2. Yeni Çalışan Ekle

Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.

Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.

Yeni çalışan eklerken;

ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası

gibi bilgiler girilebilir.

Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.

3. Meslek ve Bölüm Bilgisi

Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.

Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.

Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.

4. Eğitim Atama Seçimi

Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.

Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.

Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.

5. Çalışanı Kaydet

Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.

Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.

Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.

Toplu Kullanıcı Yükleme

Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.

Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.

Önce örnek CSV dosyası indirilir.

Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.

İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.

Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.

Çalışan Listesi

Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.

Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.

Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.

Bunlar;

ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.

Arama ve Filtreleme

Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.

Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.

Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.

Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.

Toplu İşlemler

Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.

Bu bölümde;

eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.

Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.

SMS ve Mail Gönderimi

Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.

Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.

Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.

Çalışan Durumu

Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.

Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.

Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.

Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.

İşlem Butonları

Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.

Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.

Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.

Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.

Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.

Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.

Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.

Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları

Şimdi bunları tek tek inceleyelim.

1. Genel Eğitim Raporu

Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.

Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.

Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;

Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

Örneğin yalnızca;

Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.

Filtreleme sonrasında kayıtları;

Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.

Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.

Burada;

çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu

tek satırda görüntülenir.

Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.

2. Çalışan Detay Raporu

Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.

Bu ekran özellikle;

firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi

için oldukça önemlidir.

Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.

Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi

Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.

Dersler

Bu bölümde;

çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.

Her ders için;

Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum

ayrı ayrı kayıt altındadır.

Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.

Test / Sınavlar

Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.

Burada;

sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi

görüntülenmektedir.

Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.

İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.

3. Sınav Sonuçları

Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.

Bu ekran sınav analiz ekranıdır.

Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.

Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan

Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.

Her soru için;

soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç

ayrı ayrı gösterilir.

Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,

doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.

Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.

İstenirse sınav raporu da indirilebilir.

Eğitim Raporu ekranı sayesinde;

çalışanların eğitim süreçlerini,

sertifika durumlarını,

ders ilerlemelerini

ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.

Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.

Bu ekran sayesinde çalışanlarınız tarafından verilen;

Eğitim Onayları,
KVKK Aydınlatma Metni Onayları,
Açık Rıza Beyanları,
ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onayları

tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Tüm onay kayıtları tarih, saat ve IP bilgisi ile birlikte güvenli şekilde saklanır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Onay Kayıtları

Onaylar ekranı, çalışanların sistem içerisinde kabul ettiği tüm dijital onayların kayıt merkezidir.

Üst bölümde bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları kolayca bulabilirsiniz.

Filtreleyebileceğiniz alanlar;

Çalışan Adı
Bölüm
Eğitim
Onay Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

Örneğin;

yalnızca belirli bir çalışanın,

belirli bir eğitimin,

veya sadece KVKK onaylarının listesini oluşturabilirsiniz.

İstatistik Kartları

Filtrelerin altında sistem size kısa bir özet sunar.

Burada;

Toplam Onay Sayısı
Onay Veren Çalışan Sayısı
Sayfa Bilgisi

anlık olarak görüntülenmektedir.

Bu bilgiler filtrelere göre otomatik güncellenir.

Onay Listesi

Alt bölümde tüm onay kayıtları listelenmektedir.

Her kayıt için;

Çalışan Adı
Bölümü / Görevi
Onay Türü
İlgili Eğitim
Onay Tarihi
IP Adresi

görüntülenmektedir.

Böylece hangi çalışanın hangi tarihte hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.

Onay Metnini Görüntüleme

Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu sayesinde;

çalışanın onayladığı metni aynen görüntüleyebilirsiniz.

Bu özellik özellikle;

iç denetimlerde,
kalite süreçlerinde,
KVKK denetimlerinde,
iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde

önemli bir kayıt niteliği taşımaktadır.

Dijital Kayıt Güvencesi

Nig LMS, çalışan tarafından verilen onayları yalnızca "işaretlendi" şeklinde saklamaz.

Her kayıt;

tarih,
saat,
IP adresi,
onaylanan içerik,
çalışan bilgisi

ile birlikte kayıt altına alınır.

Böylece geçmişe dönük tüm onay hareketleri güvenli şekilde takip edilebilir.

Onaylar ekranı sayesinde;

çalışanlarınızın verdiği tüm dijital onayları tek ekrandan takip edebilir,

gerekli durumlarda kayıtları inceleyebilir,

ve yasal süreçlerde ihtiyaç duyabileceğiniz kayıtları kolayca görüntüleyebilirsiniz.

İstatistikler | Eğitim Performansınızı ve Başarı Oranlarınızı Analiz Edin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Genel eğitim performansını analiz etme
Eğitim tamamlama ve sertifika oranlarını yorumlama
En çok hata yapılan soru, bölüm ve sınavları inceleme
Başarı oranlarını takip etme
Süresi geçen eğitimleri tespit etme
Eğitim süreçlerini veriye dayalı olarak geliştirme

Bu ekran sayesinde firmanızdaki eğitim süreçlerini tek bakışta analiz edebilir, çalışan başarılarını takip edebilir ve gelişime açık alanları kolayca belirleyebilirsiniz.

İstatistikler ekranı tamamen gerçek eğitim verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve sistem sürekli güncel kalır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Sistem Durumu

Sayfanın üst bölümünde firmanızın genel eğitim durumu özetlenmektedir.

Burada;

Toplam Çalışan
Aktif Çalışan
Tamamlanan Eğitim
Devam Eden Eğitim
Başlamayan Eğitim
Sertifika Sayısı
Süresi Geçen Eğitim
Ortalama Başarı Oranı

anlık olarak görüntülenmektedir.

Bu kartlar sayesinde firmanızın eğitim seviyesini birkaç saniye içerisinde değerlendirebilirsiniz.

Eğitim Tamamlama Oranı

Bir sonraki bölümde eğitim tamamlama oranı yer almaktadır.

Bu grafik, çalışanların atanan eğitimleri ne oranda tamamladığını gösterir.

Yeşil alan tamamlanan eğitimleri,

turuncu alan ise henüz devam eden veya tamamlanmamış eğitimleri ifade eder.

Bu grafik sayesinde eğitim süreçlerinin genel ilerleme durumu kolayca takip edilir.

Sertifika Oranı

Sertifika oranı grafiği ise eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların oranını gösterir.

Bu değer, firmanızdaki eğitim başarısını ölçmek için önemli göstergelerden biridir.

En Çok Hata Yapılan Sorular

Bu bölüm çalışanların en fazla zorlandığı sınav sorularını listeler.

Her soru için;

Yanlış Sayısı
Toplam Cevap Sayısı
Hata Oranı

görüntülenmektedir.

Bu liste sayesinde hangi konuların çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmadığını kolayca belirleyebilirsiniz.

Gerekirse ilgili eğitim içerikleri güncellenebilir veya tekrar eğitim planlanabilir.

En Çok Hata Yapılan Bölümler

Bu rapor eğitimlerin hangi konu başlıklarında daha fazla hata yapıldığını gösterir.

Burada;

Kurs veya Bölüm Adı
Yanlış Sayısı
Toplam Soru
Hata Oranı

listelenmektedir.

Özellikle tekrar eğitim planlamalarında bu rapor oldukça faydalıdır.

En Çok Hata Yapılan Test ve Sınavlar

Bu bölüm hangi sınavların çalışanlar için daha zor olduğunu gösterir.

Her sınav için;

Ortalama Puan
Deneme Sayısı
Başarı Oranı

ayrı ayrı hesaplanmaktadır.

Başarı oranı düşük olan sınavlar, eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterebilir.

Sertifika Dağılımı

Bu bölüm eğitim süreçlerinin genel dağılımını özetler.

Burada;

Sertifika Alanlar
Eğitimi Tamamlayanlar
Devam Edenler
Başlamayanlar
Süresi Geçen Eğitimler

ayrı ayrı görüntülenmektedir.

Bu özet sayesinde eğitim süreçlerinin hangi aşamada olduğu kolayca analiz edilir.

Süresi Geçen Eğitimler

Sayfanın son bölümünde süresi dolan eğitimler listelenmektedir.

Burada;

Çalışan Adı
Eğitim Adı
Son Kullanma Tarihi

görüntülenmektedir.

Bu ekran sayesinde süresi dolan eğitimleri hızlıca tespit ederek yeniden eğitim planlaması yapabilirsiniz.

İstatistikler ekranı;

eğitim süreçlerinizi analiz etmenizi,

başarı oranlarını ölçmenizi,

eksik konuları belirlemenizi

ve çalışan gelişimini verilerle takip etmenizi sağlar.

Bu sayede eğitim yönetimi sadece kayıt tutmaktan çıkar, sürekli gelişen bir kalite sürecine dönüşür.

Sertifikalar | Eğitim Sertifikalarını Görüntüleyin, Yazdırın ve Doğrulayın

Bu bölümde öğrendikleriniz

Sertifikaları filtreleme ve arama
Çalışan bazlı sertifikaları görüntüleme
Sertifika detaylarını inceleme
QR kod ve doğrulama sistemiyle belge geçerliliğini kontrol etme
Sertifikaları yazdırma ve PDF olarak kaydetme
Belge numarası ve eğitim içeriklerini yönetme

Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza ait oluşturulan tüm eğitim sertifikalarını tek ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve gerektiğinde yazdırabilirsiniz.

Her sertifika, eğitim başarıyla tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve doğrulama kodu ile güvence altına alınır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Sertifika Filtreleri

Sayfanın üst bölümünde sertifika filtreleri bulunmaktadır.

Buradan sertifikaları;

Çalışan adı
Kullanıcı adı
E-posta adresi
Belge numarası
Kurs
Bölüm

bilgilerine göre kolayca filtreleyebilirsiniz.

Yoğun çalışan sayısına sahip firmalarda aradığınız sertifikaya saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.

Sertifika Listesi

Filtreleme sonrasında oluşturulan listede;

Çalışan Adı
Eğitim Adı
Bölümü
Belge Numarası
Düzenlenme Tarihi

görüntülenmektedir.

Her satırın sonunda bulunan Aç butonu ile ilgili sertifika görüntülenebilir.

Sertifika Görüntüleme

Sertifika açıldığında sistem resmi sertifika ekranını gösterir.

Bu belgede;

Çalışanın adı ve soyadı
Eğitim adı
Eğitim türü
Eğitim tamamlama tarihi
Belge düzenlenme tarihi
Belge numarası
Toplam eğitim süresi

yer almaktadır.

Ayrıca sertifikanın alt bölümünde eğitimin konu başlıkları ve süreleri de ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Bu sayede sertifika yalnızca bir başarı belgesi değil, aynı zamanda eğitim içeriğini de gösteren kapsamlı bir dokümandır.

Elektronik İmzalar

Sertifikanın alt bölümünde elektronik imza alanları bulunmaktadır.

Bu bölümde;

Eğitmen
Nig Akademi

elektronik imzaları yer almaktadır.

Bu yapı sertifikanın kurumsal görünümünü güçlendirir.

QR Kod ve Doğrulama

Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur.

Ayrıca sertifikanın sağ alt bölümünde bulunan QR Kod sayesinde belge doğrulanabilir.

Doğrulama ekranında;

belge numarası,
sertifika bilgileri,
geçerlilik durumu

kontrol edilebilir.

Bu özellik sahte belge kullanımını önlemeye yardımcı olur.

Yazdırma ve PDF

Sayfanın üst kısmındaki Yazdır / PDF Kaydet butonu sayesinde sertifika kolayca yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.

Bu özellik çalışanlara belge tesliminde büyük kolaylık sağlar.

Sertifikalar ekranı sayesinde;

çalışanlarınıza ait tüm sertifikaları tek ekrandan yönetebilir,

belgeleri görüntüleyebilir,

PDF olarak kaydedebilir,

ve QR kod ile doğrulayabilirsiniz.

Böylece eğitim belgelerinize güvenli ve hızlı şekilde erişebilirsiniz.

Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın

Bu bölümde öğrendikleriniz

Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme

Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.

Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Çalışan Filtreleri

Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.

Buradan çalışanları;

Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.

Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.

Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.

Başlangıç Tarihi

İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.

Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.

Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.

Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.

Mail Bildirimi

Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.

Atama Kapsamı

Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.

İsterseniz;

yalnızca filtrelenen çalışanlara,

veya

filtreye uyan tüm çalışanlara

tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.

Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.

Çalışan Seçimi

Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.

Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.

Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.

Atanacak Eğitimler

Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.

Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.

Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.

Örneğin;

Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi

gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.

Eğitimi Ata

Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.

Sistem;

çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını

kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.

Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.

Eğitim Atama ekranı sayesinde;

çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,

ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,

otomatik bildirim gönderebilir

ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.

Yüz Yüze Eğitim Onayı | Mevzuata Uygun Eğitim Tamamlama Sürecini Yönetin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Yüz yüze eğitim onayı modülünün amacı
Çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin birlikte yönetilmesi
Mevzuata uygun eğitim akışının planlanması
Onay bekleyen çalışanları filtreleme
Yüz yüze eğitim onayı verme
Sertifika sınavının hangi aşamada açıldığını öğrenme
Eğitim kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesi

Bu modül, çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamalı eğitimin birlikte yürütüldüğü eğitim süreçleri için geliştirilmiştir.

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Mevzuat kapsamında verilmesi gereken uygulamalı veya yüz yüze eğitimlerin de tamamlanması gerekir.

Nig LMS, bu süreci dijital olarak kayıt altına alır ve yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra çalışanın eğitim sürecini mevzuata uygun şekilde tamamlamasını sağlar.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Mevzuat Kapsamı

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca;

özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde verilen eğitimlerin uygulamalı bölümleri gerektiğinde yüz yüze gerçekleştirilmelidir.

Nig LMS bu modül ile;

çevrim içi eğitimin tamamlanmasını,
yüz yüze eğitimin kayıt altına alınmasını,
eğitimin resmi olarak tamamlanmasını

tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.

Bilgilendirme Alanı

Sayfanın üst kısmında sistem önemli bir hatırlatma yapmaktadır.

Çevrim içi eğitimi tamamlayan çalışanlar burada listelenir.

Firma yetkilisi yüz yüze eğitimin gerçekleştirildiğini onayladıktan sonra çalışanın eğitim süreci tamamlanır.

Sertifika sınavı ancak bu onaydan sonra erişime açılır.

Böylece çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim birlikte yönetilmiş olur.

Filtreler

Filtreleme alanı sayesinde çalışanlar;

Eğitim
Çalışan
Bölüm
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

bilgilerine göre filtrelenebilir.

Bu sayede yalnızca yüz yüze onay bekleyen çalışanları listelemek oldukça kolaydır.

Kayıtlar

Alt bölümde yüz yüze eğitim bekleyen çalışanlar görüntülenmektedir.

Her kayıt için;

Çalışan
Bölümü
Eğitim
Atama Tarihi
Onay Durumu
İşlem

bilgileri yer almaktadır.

Onay Verme

Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra ilgili çalışan seçilir.

Ardından Onayla butonuna basılarak eğitim kaydı tamamlanır.

Bu işlem sonrasında;

çalışanın eğitim süreci tamamlanır,
sistem kayıtları güncellenir,
sertifika sınavı otomatik olarak erişime açılır.

Her işlem sistem tarafından kayıt altına alınır.

Yüz Yüze Eğitim Onayı ekranı sayesinde;

çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamaları tek sistemde yönetebilir,

mevzuata uygun eğitim kayıtları oluşturabilir,

ve çalışanlarınızın sertifika sürecini güvenle tamamlayabilirsiniz.

Yetkilendirmeler | Firma ve Bölüm Yöneticilerini Güvenli Şekilde Yönetin...

Bu bölümde öğrendikleriniz

Firma yöneticisi ve bölüm yöneticisi farkı
Bölüm bazlı yetkilendirme
Çoklu bölüm atama
Güvenli veri erişimi
Yetki değişikliklerini yönetme
Büyük organizasyonlarda bölüm bazlı yönetim oluşturma

Nig LMS'de tüm yöneticiler aynı yetkilere sahip değildir.

Sistem iki farklı yönetim modeli sunar.

Firma Yöneticisi
Bölüm Yöneticisi

Bu sayede büyük işletmelerde her yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki çalışanları görebilir ve yönetebilir.

Şimdi bu yapıyı birlikte inceleyelim.

Firma Yöneticisi

Firma yöneticisi sistemin en geniş yetkiye sahip kullanıcılarından biridir.

Firma yöneticisi;

tüm çalışanları görüntüleyebilir,
tüm eğitimleri yönetebilir,
raporları inceleyebilir,
eğitim atayabilir,
sertifikaları görüntüleyebilir,
tüm bölümlere erişebilir.

Yani firma yöneticisinin herhangi bir bölüm kısıtlaması bulunmaz.

Bölüm Yöneticisi

Bölüm yöneticisi ise yalnızca kendisine yetki verilen bölümleri yönetebilir.

Örneğin;

bir yönetici yalnızca Ofis bölümünden sorumlu olabilir.

Başka bir yönetici ise;

İmalat
Montaj

bölümlerini birlikte yönetebilir.

Bu durumda her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.

Diğer bölümlerdeki çalışanlara erişemez.

Birden Fazla Bölüm Yetkisi

Nig LMS'de bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir.

Örneğin;

bir üretim müdürü;

Montaj
İmalat
Depo

bölümlerini birlikte yönetebilir.

Çoklu seçim desteği sayesinde bu işlem oldukça kolaydır.

Yetkilendirme Ekranı

Listede tüm yöneticiler görüntülenmektedir.

Her kullanıcı için;

Kullanıcı bilgileri
E-posta
Bölüm Yöneticisi yetkisi
Yönetebileceği bölümler

ayrı ayrı belirlenebilir.

Değişiklikler kaydedildiğinde yetkiler anında uygulanır.

Güvenli Yetkilendirme

Bölüm yöneticileri yalnızca kendi bölümlerindeki;

çalışanları,
eğitim kayıtlarını,
raporları,
sertifikaları,
eğitim atamalarını

görebilir.

Diğer bölümlere ait bilgiler görüntülenemez.

Bu yapı özellikle büyük işletmelerde veri güvenliği açısından önemli avantaj sağlar.

Yetkilendirmeler ekranı sayesinde;

firma yöneticileri tüm sistemi yönetebilir,

bölüm yöneticileri ise yalnızca sorumlu oldukları çalışanlar üzerinde işlem yapabilir.

Böylece güvenli ve kontrollü bir yönetim yapısı oluşturabilirsiniz.

Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı

Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.

Aynı zamanda;

eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme

gibi birçok modülün temelini oluşturur.

Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.

Bölüm Oluşturma

Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.

Örneğin;

Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım

gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.

Bölüm Sıralaması

Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.

Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.

İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.

Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.

Bölüm Bilgileri

Her bölüm için;

Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu

görüntülenmektedir.

Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.

Pasif Bölümler

Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.

Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.

Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.

Güvenli Bölüm Yapısı

Bir bölüm silindiğinde;

çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar

otomatik olarak silinmez.

Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.

Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;

kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,

çalışanlarınızı düzenleyebilir,

ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.

Nig LMS Dokümanlar modülü, yalnızca dosya paylaşımı için değil; çalışanların eğitim sonrasında ihtiyaç duyacağı talimat, prosedür ve kurumsal dokümanlara güvenli şekilde erişebilmesi için geliştirilmiştir. Böylece eğitim tamamlandıktan sonra da bilgiye erişim devam eder ve kurumsal hafıza dijital olarak korunur.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurs ve ders bazlı doküman ekleme
PDF veya HTTPS bağlantısı kullanma
Dokümanları düzenleme ve yönetme
Çalışanların dokümanlara erişim mantığı
Tamamlanan eğitimlere ait dokümanların görüntülenmesi
Talimat ve prosedürleri dijital olarak yönetme

Nig LMS'de eğitimler yalnızca video ve sınavlardan oluşmaz.

Her eğitime;

Talimatlar
Prosedürler
Kullanım Kılavuzları
Formlar
Kontrol Listeleri
PDF Dokümanları

eklenebilir.

Bu dokümanlar eğitimini tamamlayan çalışanların hesaplarında otomatik olarak görüntülenir.

Şimdi önce firma yöneticisi ekranını inceleyelim.

Yeni Doküman

Sayfanın üst bölümünde yeni doküman oluşturma alanı bulunmaktadır.

Burada;

Kurs seçilir.
İstenirse belirli bir derse bağlanabilir.
Doküman adı yazılır.
Doküman dosyası yüklenebilir.
Alternatif olarak internet üzerindeki bir PDF veya HTTPS bağlantısı kullanılabilir.
Dokümanın aktif veya pasif durumu belirlenebilir.
İstenirse görüntülenme sırası verilebilir.

Ardından Dokümanı Kaydet butonuna basılması yeterlidir.

Doküman Dosyası

Nig LMS iki farklı kullanım sunar.

Birinci yöntem;

dokümanı doğrudan sisteme yüklemektir.

İkinci yöntem ise;

başka bir sunucuda bulunan PDF veya HTTPS bağlantısını kullanmaktır.

Bu sayede büyük dosyalar da kolayca yönetilebilir.

Ders Bazlı Dokümanlar

İstenirse dokümanlar belirli bir derse bağlanabilir.

Böylece çalışan ilgili dersi tamamladığında o derse ait dokümanlara da erişebilir.

Doküman yalnızca kurs geneline de tanımlanabilir.

Doküman Listesi

Alt bölümde sisteme eklenen tüm dokümanlar listelenmektedir.

Burada;

Kurs
Ders
Doküman Adı
Sıra
Durum

görüntülenmektedir.

Her doküman;

düzenlenebilir,
pasif yapılabilir,
veya silinebilir.
Çalışan Dokümanları

Şimdi çalışan ekranına geçelim.

Çalışanlar yalnızca;

onayladıkları ve tamamladıkları eğitimlere ait dokümanları görüntüleyebilir.

Henüz tamamlanmamış eğitimlerin dokümanları görüntülenmez.

Bu sayede çalışan yalnızca erişim yetkisi bulunan dokümanlara ulaşır.

Dokümanlarım

Çalışan ekranında;

tamamlanan kursa ait tüm dokümanlar listelenmektedir.

Her kayıt için;

Kurs Adı
Doküman Adı
Dokümanı Aç bağlantısı
Durum

görüntülenmektedir.

Dokümanı Aç butonuna basıldığında ilgili PDF veya doküman yeni pencerede açılır.

Dokümanların Amacı

Bu modül sayesinde çalışanlar eğitim sonrasında ihtiyaç duydukları talimatlara ve prosedürlere tekrar ulaşabilir.

Örneğin;

İş Güvenliği Talimatları
KKD Kullanım Talimatı
Yangın Talimatı
Elektrikle Çalışma Talimatı
İlk Yardım Talimatı
Acil Durum Prosedürleri

gibi birçok kurumsal doküman çalışanların erişimine sunulabilir.

kümanlar modülü sayesinde;

eğitimlere ait talimatları güvenli şekilde yönetebilir,

çalışanların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişmesini sağlayabilir,

ve kurumsal bilgi paylaşımını tek merkezden sürdürebilirsiniz.

Canlı Destek | Çalışanlarınızla Hızlı ve Etkili İletişim Kurun.

Canlı Destek modülü, çalışanlarınız ile firma yöneticileri arasında hızlı, düzenli ve kayıt altına alınan bir iletişim köprüsü oluşturur. Böylece eğitim sürecinde ortaya çıkabilecek sorular ve destek talepleri tek merkezden yönetilir, iletişim güçlenir ve çalışan memnuniyeti artar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Çalışanlarla canlı destek üzerinden iletişim kurma
Gelen görüşmeleri takip etme
Mesaj geçmişini görüntüleme
Görüşmeleri açma ve kapatma
Destek süreçlerini kayıt altına alma
Gerekli durumlarda teknik destek sürecini yönetme

Canlı Destek modülü, firma yöneticileri ile çalışanlar arasında hızlı ve güvenli iletişim kurulmasını sağlayan mesajlaşma merkezidir.

Çalışanlar ihtiyaç duyduklarında soru sorabilir, yardım talebinde bulunabilir veya eğitim süreçleriyle ilgili destek isteyebilir.

Firma yöneticileri ise tüm görüşmeleri tek ekrandan takip ederek çalışanlarına hızlı şekilde yanıt verebilir.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Görüşmeler

Sayfanın sol bölümünde tüm görüşmeler listelenmektedir.

Her görüşmede;

Çalışan adı
E-posta adresi
Görüşme durumu
Son işlem tarihi

görüntülenmektedir.

Böylece hangi görüşmelerin devam ettiğini veya tamamlandığını kolayca takip edebilirsiniz.

Sohbet Alanı

Sağ tarafta seçilen görüşmeye ait mesajlaşma ekranı bulunmaktadır.

Burada;

çalışanın gönderdiği mesajlar ve firma yöneticisinin yanıtları kronolojik olarak görüntülenir.

Tüm görüşme geçmişi aynı ekranda saklanır.

Bu sayede önceki yazışmalara ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.

Görüşme Durumu

Her görüşme;

Açık
Kapalı

olarak yönetilebilir.

Sorun çözüldüğünde görüşme kapatılabilir.

Gerekli durumlarda tekrar açılarak iletişim devam ettirilebilir.

Destek Süreci

Canlı Destek modülü;

çalışanların;

eğitimlerle ilgili sorularını,
sistem kullanımıyla ilgili taleplerini,
erişim problemlerini,
genel destek ihtiyaçlarını

firma yöneticisine hızlı şekilde iletmesini sağlar.

Böylece e-posta trafiği yerine tüm iletişim tek merkezde toplanmış olur.

Merkez Desteği

İhtiyaç duyulması halinde firma yöneticileri, çözemedikleri teknik veya sistemsel konular için Nig Akademi destek ekibiyle de iletişime geçebilir.

Bu sayede hem çalışanlar hem de firma yöneticileri için kesintisiz bir destek süreci sağlanır.

Canlı Destek modülü sayesinde;

çalışanlarınızla tek ekrandan iletişim kurabilir,

gelen talepleri takip edebilir,

görüşmeleri kayıt altına alabilir

ve destek süreçlerinizi düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.

SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler

Özellikle;

yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri

gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Kanal Seçimi

İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.

Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.

Mail
SMS

Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.

Hedef Kitle

Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.

Örneğin;

tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar

kolayca seçilebilir.

Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.

Konu ve Mesaj

Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.

Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.

Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.

Gönderim

Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.

Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.

SMS Gönderimi

SMS gönderimi için;

Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.

Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.

Video Kapanışı

SMS / Mail modülü sayesinde;

çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,

duyurularınızı kolayca paylaşabilir,

ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.

Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin

Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.

Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

Kurumsal Kimlik

Sayfanın üst bölümünde;

Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi

alanları bulunmaktadır.

Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.

Mail Şablonları

Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.

Örneğin;

Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı

gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.

Şablon Düzenleme

Her şablon için;

Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği

ayrı ayrı düzenlenebilir.

İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.

Mail Gönderilsin

Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.

İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.

Test Maili

Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.

Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.

İletişim Formları

Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.

Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.

Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.

Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma

Mail Merkezi sayesinde;

otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,

kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,

ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.

Gelen E-Postalar ekranı internet siteniz üzerinden gönderilen iletişim ve diğer form taleplerini tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Gelen E-Postalar modülü, web siteniz üzerinden iletilen tüm form başvurularını tek noktada toplar. Böylece ziyaretçilerinizden gelen talepleri düzenli takip edebilir, hızlı geri dönüş sağlayabilir ve iletişim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz

Web sitesi üzerinden gelen form başvurularını görüntüleme
İletişim, teklif ve demo taleplerini takip etme
Başvuruları düzenli şekilde yönetme
Gelen taleplere zamanında geri dönüş yapma

Böylece gelen başvuruları düzenli bir şekilde takip edebilir ve hiçbir talebin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.

Form Mesajları

Sayfanın ana bölümünde web sitenizden gelen tüm form mesajları listelenmektedir.

Her yeni başvuru sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve görüntülenmeye hazır hale gelir.

Başvuru bulunmadığında ise sistem bilgilendirme mesajı gösterir.

Başvuruları Takip Etme

Bu ekran sayesinde;

iletişim taleplerini,
bilgi taleplerini

tek merkezden takip edebilirsiniz.

İhtiyaç halinde ilgili kişiyle iletişime geçerek süreci hızlıca yönetebilirsiniz.

Düzenli Kayıt

Gelen başvurular sistem içerisinde kayıt altına alınır.

Bu sayede geçmiş taleplere daha sonra tekrar ulaşabilir ve yapılan görüşmeleri takip edebilirsiniz.

Gelen E-Postalar modülü sayesinde;

web sitenizden gelen tüm form başvurularını tek ekrandan takip edebilir,

başvurularınızı düzenli şekilde yönetebilir,

ve ziyaretçilerinizle iletişim süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.

Bu bölümde öğrendikleriniz

KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme

Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Firma KVKK Metni

Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.

Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.

Metin Başlığı ve Sürümü

KVKK metni için;

Metin Başlığı
Metin Sürümü

alanları bulunmaktadır.

Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.

Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.

KVKK / Aydınlatma Metni

Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.

Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.

Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.

Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.

KVKK Onay Kayıtları

Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Her onay;

çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü

ile birlikte saklanır.

Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;

çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,

onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,

ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.

Ayarlar | Sisteminizi Firmanıza Göre Özelleştirin

Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel çalışma şeklini belirleyen merkezi yönetim alanıdır. Burada yapacağınız yapılandırmalar; eğitimlerden bildirimlere, yüz yüze eğitim süreçlerinden test ortamına kadar birçok özelliğin nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle değişiklik yaparken ihtiyaçlarınıza uygun bir planlama yapmanız önerilir.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Genel sistem ayarlarını yönetme
Onay modülü açıklamasını düzenleme
Yüz yüze eğitim ayarlarını yapılandırma
SMS servis bilgilerini tanımlama
Test Modunu yönetme
Etkinlik ve genel sistem ayarlarını yapılandırma

Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel davranışlarını belirlediğiniz merkezi yönetim alanıdır.

Bu ekrandan;

eğitim süreçlerini,
yüz yüze eğitim ayarlarını,
SMS yapılandırmasını,
test modunu,
etkinlikleri

ve diğer genel sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Onay Modülü

Sayfanın üst bölümünde Onay Modülü Açıklaması yer almaktadır.

Bu metin, çalışanların eğitim başlangıcında göreceği bilgilendirme metnidir.

İhtiyacınıza göre düzenleyebilir ve firmanıza uygun hale getirebilirsiniz.

Yüz Yüze Eğitim Ayarları

Yüz yüze eğitim gerektiren kurslar bu bölümden belirlenebilir.

Bu sayede yalnızca seçtiğiniz eğitimlerde;

yüz yüze eğitim onayı,
yönetici onayı,
sertifika sınavı öncesi kontrol

mekanizması aktif olur.

NetGSM SMS Ayarları

SMS gönderimi kullanıyorsanız;

NetGSM API Kullanıcı Adı
API Şifresi
Başlık (Header)

bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.

Bu bilgiler yalnızca SMS bildirimleri için kullanılır.

Test Modu

Test Modu geliştirme ve deneme çalışmaları için hazırlanmıştır.

Bu mod aktif olduğunda;

eğitimler,
sınavlar,
sertifikalar

test amacıyla kullanılabilir.

Gerçek kullanıcıların bulunduğu sistemlerde Test Modunun kapalı tutulması önerilir.

Etkinlikler

Etkinlikler alanından çalışanların göreceği etkinlik ve duyuruları yönetebilirsiniz.

Yeni etkinlikler ekleyebilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.

Diğer Ayarlar

Nig LMS geliştikçe sisteme eklenen yeni özelliklerin genel ayarları da bu ekran üzerinden yönetilir.

Bu nedenle Ayarlar ekranı, firmanızın merkezi yapılandırma alanı olarak kullanılmaktadır.

Ayarlar ekranı sayesinde;

Nig LMS'i firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir,

genel sistem davranışlarını yönetebilir,

ve eğitim süreçlerinizi tek merkezden özelleştirebilirsiniz.

Tarihçe modülü, sistem üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemleri kayıt altına alır ve geçmişe dönük olarak takip etmenizi sağlar.

Tarihçe modülü, Nig LMS'in denetlenebilirlik ve izlenebilirlik altyapısının önemli bir parçasıdır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri kayıt altına alarak eğitim yönetim süreçlerinin şeffaf, güvenli ve geriye dönük olarak takip edilebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kullanıcı ve yönetici işlemlerini görüntüleme
Filtreleme seçeneklerini kullanma
Belirli tarih aralıklarında kayıt arama
WP Admin işlem kayıtlarını görüntüleme
Denetim ve geçmiş kayıt takibi yapma

Böylece hangi kullanıcının, hangi işlemi, ne zaman gerçekleştirdiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Filtreleme

Sayfanın üst bölümünde filtreleme alanı bulunmaktadır.

Buradan;

kullanıcı,
işlem türü,
kurs,
başlangıç tarihi,
bitiş tarihi

kriterlerine göre kayıtları filtreleyebilirsiniz.

Bu özellik sayesinde aradığınız işlemlere çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.

WP Admin İşlemleri

İhtiyaç duyduğunuzda WP Admin İşlemlerini Göster seçeneğini kullanarak WordPress yönetim panelinde gerçekleştirilen işlemleri de listeleyebilirsiniz.

Bu sayede hem firma panelinde hem de yönetim panelinde yapılan işlemler tek noktadan takip edilebilir.

İşlem Listesi

Alt bölümde sistem tarafından kaydedilen işlem geçmişi yer almaktadır.

Her kayıt için;

işlem tarihi,
kullanıcı,
işlem türü,
ilgili kurs veya kayıt,
IP bilgisi

gibi bilgiler görüntülenir.

Bu kayıtlar sistemin güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Denetim Amaçlı Kullanım

Tarihçe ekranı özellikle;

yönetici işlemlerini takip etmek,
yapılan değişiklikleri incelemek,
eğitim süreçlerini doğrulamak,
geçmiş kayıtları kontrol etmek

amacıyla kullanılabilir.

Bu sayede sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemler şeffaf bir şekilde izlenebilir.

Tarihçe modülü sayesinde;

sistemde gerçekleştirilen işlemleri geçmişe dönük olarak görüntüleyebilir,

kullanıcı hareketlerini takip edebilir,

ve eğitim yönetim süreçlerinizi daha güvenli şekilde yönetebilirsiniz.

Nig LMS, yalnızca eğitim süreçlerini yönetmek için değil; çalışanlara ait kişisel verileri, eğitim kayıtlarını ve kurumsal bilgileri güvenli şekilde korumak amacıyla geliştirilmiştir.

"Nig LMS'te güvenlik, sonradan eklenmiş bir özellik değil; sistemin temel tasarım yaklaşımının bir parçasıdır. Çalışan verilerinden eğitim kayıtlarına, sertifikalardan platform bütünlüğüne kadar her katmanda güvenliği ön planda tutarak kurumların uzun vadeli ve güvenle kullanabileceği bir eğitim altyapısı sunmayı hedefliyoruz."

Bu bölümde öğrendikleriniz

Güvenlik Merkezi'nin amacı
SSL ve güvenli veri iletişimi
XML-RPC, REST API ve kullanıcı korumaları
Uploads PHP ve dosya editörü güvenliği
WP_DEBUG ve canlı sistem güvenliği
Veritabanı yedeklerinin takibi
KVKK süreçlerinin güvenlik görünümü
Nig LMS'in güvenlik yaklaşımı

Güvenlik Merkezi sayesinde platformunuzun temel güvenlik katmanlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve sisteminizin güvenlik durumunu kolayca takip edebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Güvenlik Durumu

Bu ekran bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.

Firma yöneticileri burada güvenlik ayarlarını değiştirmez.

Bunun yerine sistemin güvenlik durumunu izler ve olası riskleri kolayca görebilir.

Kartlar renklerle durum bilgisi sunar.

🟢 Yeşil: Koruma aktif ve sistem güvenli çalışıyor.
🟡 Sarı: Kontrol edilmesi önerilen bir durum bulunuyor.
🔴 Kırmızı: Güvenlik açısından öncelikli olarak değerlendirilmesi gereken bir konu bulunuyor.

Bu sayede sistemin genel güvenlik seviyesi tek bakışta anlaşılabilir.

SSL Güvenliği

İlk kart SSL durumunu göstermektedir.

SSL sayesinde kullanıcılar ile sunucu arasındaki veri iletişimi şifrelenir.

Böylece;

kullanıcı giriş bilgileri,
kişisel veriler,
eğitim kayıtları

güvenli bağlantı üzerinden iletilir.

XML-RPC Koruması

WordPress sistemlerinde saldırı girişimlerinde sık kullanılan XML-RPC servisi kontrol edilir.

Nig LMS gerekli durumlarda bu servisi güvenli şekilde devre dışı bırakarak yetkisiz erişim riskini azaltır.

Kullanıcı Bilgilerinin Korunması

Author Enumeration koruması sayesinde kullanıcı adlarının dışarıdan tespit edilmesi engellenir.

Bu özellik, kaba kuvvet (Brute Force) saldırılarında kullanıcı adı keşfetmeye yönelik girişimlere karşı ek koruma sağlar.

REST API Koruması

REST kullanıcı listesi kontrolü sayesinde sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinin dışarıdan görüntülenmesi engellenir.

Bu sayede kullanıcı hesaplarının korunmasına katkı sağlanır.

Uploads PHP Koruması

Yüklenen dosyaların bulunduğu dizinde PHP dosyalarının çalıştırılması engellenir.

Bu koruma, kötü amaçlı dosyaların çalıştırılmasına karşı önemli bir güvenlik katmanı oluşturur.

Dosya Editörü

WordPress'in dahili tema ve eklenti düzenleyicisi güvenlik amacıyla kapalı tutulur.

Bu sayede yetkisiz kod değişikliklerinin önüne geçilir.

WP_DEBUG

Canlı sistemlerde hata ayıklama modu kapalı tutulur.

Böylece ziyaretçilere teknik hata bilgileri gösterilmez ve sistem detaylarının dışarıya açılması engellenir.

Veritabanı Yedekleri

Güvenlik Merkezi son veritabanı yedeğinin tarihini de gösterir.

Düzenli yedekleme sayesinde beklenmeyen durumlarda sistem verileri güvenli şekilde geri yüklenebilir.

KVKK Kontrolü

KVKK Onayı kartı çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirme ve onay mekanizmasının aktif olup olmadığını gösterir.

Bu sayede kişisel veri süreçleri de düzenli şekilde takip edilebilir.

Nig LMS Güvenlik Yaklaşımı

Nig LMS güvenlik anlayışı yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değildir.

Amaç;

çalışan verilerini korumak,
eğitim kayıtlarını güvence altına almak,
sertifikaların doğruluğunu korumak,
sistem bütünlüğünü sürdürmek

ve kurumların güvenle kullanabileceği sürdürülebilir bir eğitim altyapısı oluşturmaktır.

Güvenlik Merkezi sayesinde;

platformunuzun temel güvenlik durumunu tek ekrandan takip edebilir,

koruma katmanlarını görüntüleyebilir,

ve eğitim yönetim sisteminizi güvenli şekilde kullanabilirsiniz.

Ana Sayfa Düzenleme ekranı ile çalışanlarınızın karşılaştığı eğitim portalını firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

"Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde Nig LMS'i yalnızca bir eğitim sistemi olarak değil, kurumunuzun dijital eğitim portalı olarak tasarlayabilirsiniz. Kurumsal kimliğinizi yansıtan bir ana sayfa; çalışanların sisteme daha kolay uyum sağlamasına, duyurulara hızlı erişmesine ve eğitim deneyiminin daha profesyonel bir yapıda sunulmasına katkı sağlar."

Logo, renkler, görseller, tanıtım alanları ve ana sayfa kartları gibi birçok içerik bu ekran üzerinden kolayca yönetilebilir.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurumsal görünümü özelleştirme
Logo, renk ve ana görsel yönetimi
Ana sayfa kartlarını düzenleme
Tanıtım ve bilgilendirme alanlarını yönetme
Buton ve bağlantıları yapılandırma
Önizleme ile değişiklikleri kontrol etme

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Kurumsal Görünüm

Sayfanın üst bölümünde kurumsal görünüm ayarları bulunmaktadır.

Buradan;

Firma Logosu
Ana Sayfa Görseli
Kullanıcı Paneli Ana Rengi
Ana Sayfa Başlığı
Alt Başlık
Karşılama Yazısı

gibi temel alanları düzenleyebilirsiniz.

Bu bilgiler çalışanların sisteme giriş yaptıklarında görecekleri ilk ekranı oluşturur.

Ana Sayfa Kartları

Alt bölümde ana sayfada görüntülenecek bilgi kartları bulunmaktadır.

Her kart için;

görünürlük,
ikon,
başlık,
açıklama,
bağlantı,
buton metni

ayrı ayrı düzenlenebilir.

İhtiyacınız olmayan kartları gizleyebilir, yeni kartlar ekleyebilir veya sıralamalarını değiştirebilirsiniz.

Tanıtım Alanı

Ana sayfanın alt bölümünde bulunan tanıtım alanı ile çalışanlarınıza yönelik bilgilendirme içerikleri oluşturabilirsiniz.

Örneğin;

duyurular,
eğitim bilgilendirmeleri,
şirket mesajları,
güvenlik uyarıları

gibi içerikleri bu alanda yayınlayabilirsiniz.

Butonlar ve Bağlantılar

Kartlar ve tanıtım alanlarında bulunan butonlar sayesinde çalışanları;

eğitimlere,
duyurulara,
kurumsal sayfalara,
dış bağlantılara

yönlendirebilirsiniz.

Önizleme

Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden önce önizleyerek nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.

Bu sayede çalışanlara yansımadan önce tasarımınızı güvenle gözden geçirebilirsiniz.

Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde;

kurumsal eğitim portalınızı firmanızın kimliğine uygun hale getirebilir,

çalışanlarınıza daha profesyonel bir karşılama ekranı sunabilir,

ve duyurularınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

Site Menüleri ekranı ile çalışanlarınızın gördüğü üst menüleri ve alt bilgi bağlantılarını firmanızın ihtiyaçlarına göre kolayca düzenleyebilirsiniz.

"Site Menüleri modülü, çalışanlarınızın eğitim portalında daha kolay gezinmesini sağlayan yönetim merkezidir. Menüleri ve bağlantıları firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek daha sade, anlaşılır ve kullanıcı dostu bir portal oluşturabilirsiniz."

Bu bölümde öğrendikleriniz

Üst menüleri düzenleme
Menü görünürlüğünü yönetme
Bağlantıları güncelleme
Footer alanını özelleştirme
Mobil uyumlu menü yapısını yönetme

Kod yazmadan, birkaç adımda portalınızın gezinme yapısını özelleştirebilirsiniz.

Üst Menü Yönetimi

Sayfanın üst bölümünde ana menü bağlantıları yer almaktadır.

Buradan;

menü adını değiştirebilir,
bağlantı adresini düzenleyebilir,
menüleri gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

İhtiyacınıza göre yeni bağlantılar ekleyerek çalışanlarınızı farklı sayfalara veya kurumsal içeriklere yönlendirebilirsiniz.

Footer Alanı

Alt bölümde sayfanın alt kısmında görüntülenecek bağlantılar bulunmaktadır.

Buradan;

footer logo alanını,
alt menü bağlantılarını,
kurumsal sayfaları,
hizmet veya iletişim bağlantılarını

kolayca yönetebilirsiniz.

Mobil Uyumluluk

Yapılan tüm menü düzenlemeleri masaüstü ve mobil cihazlarda uyumlu şekilde görüntülenir.

Böylece çalışanlarınız kullandıkları cihaza bakılmaksızın aynı düzenli menü yapısına erişebilir.

Site Menüleri modülü sayesinde;

kurumsal eğitim portalınızın gezinme yapısını kolayca düzenleyebilir,

çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu sayfalara daha hızlı ulaşmasını sağlayabilir,

ve portalınızı firmanızın yapısına uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.