NİG LMS Kimler İçin Uygundur?

NİG LMS hangi tür kuruluşlar için geliştirilmiştir?

NİG LMS'nin temel amacı çalışan eğitimlerinin farklı dosyalar, uygulamalar ve manuel takip yöntemleri yerine merkezi bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlamaktır.

Bu nedenle sistemin uygunluğu yalnızca çalışan sayısıyla değerlendirilmemelidir.

Bir işletmede;

• düzenli eğitim atamaları yapılıyorsa,
• çalışanların eğitim ilerlemesi takip ediliyorsa,
• farklı bölümlerin eğitim ihtiyaçları bulunuyorsa,
• sınav ve değerlendirmeler uygulanıyorsa,
• yüz yüze ve uzaktan eğitim birlikte kullanılıyorsa,
• sertifika veya eğitim belgeleri oluşturuluyorsa,
• yöneticilere rapor sunulması gerekiyorsa,

merkezi bir LMS kullanımı önemli bir operasyonel kolaylık sağlayabilir.

Üretim tesisleri NİG LMS kullanabilir mi?

Evet.

Üretim işletmelerinde çalışan sayısı, görev çeşitliliği ve bölüm yapısı eğitim yönetimini daha karmaşık hale getirebilir.

Üretim, bakım, kalite, lojistik, depo, idari birimler veya farklı operasyon gruplarındaki çalışanların eğitim ihtiyaçları birbirinden farklı olabilir.

NİG LMS'de çalışanların bölüm bilgileriyle birlikte yönetilebilmesi, eğitimlerin uygun çalışanlara atanmasını ve sonuçların bölüm bazında incelenmesini kolaylaştırır.

Çok çalışanı bulunan işletmeler için neden uygundur?

Çalışan sayısı arttıkça eğitim takibinin manuel yapılması daha fazla iş yükü oluşturur.

Örneğin yüzlerce çalışanın bulunduğu bir kuruluşta yalnızca şu soruların güncel cevabını tutmak bile zorlaşabilir:

Kim eğitime başladı?
Kim tamamladı?
Kim henüz başlamadı?
Kimin sınavı başarısız?
Kim yüz yüze eğitim bekliyor?
Kimin sertifikası oluştu?

NİG LMS bu verileri çalışan ve eğitim kayıtlarıyla ilişkilendirerek merkezi biçimde takip eder.

Birden fazla şubesi veya lokasyonu bulunan şirketler kullanabilir mi?

Evet.

Farklı lokasyonlarda çalışan personelin eğitim süreçlerinin tek merkezden takip edilmesi, çok lokasyonlu kuruluşlarda önemli bir ihtiyaçtır.

Merkezi sistem sayesinde eğitim operasyonunun genel durumu aynı yönetim altyapısı içerisinde görüntülenebilir.

Organizasyon yapısına göre farklı kullanıcıların yönetim sorumluluklarına dahil edilmesi de mümkündür.

Holdingler ve grup şirketleri için uygun mudur?

Çok sayıda çalışan, bölüm veya organizasyon birimi bulunan yapılarda merkezi eğitim yönetimi önemli avantaj sağlayabilir.

NİG LMS'nin yetkilendirme yaklaşımı sayesinde bütün operasyonun tek kullanıcı tarafından yönetilmesi gerekmez.

Firma yetkilileri veya yetkilendirilmiş yöneticiler kendilerine tanımlanan yönetim alanlarında görev alabilir.

Bu yapı büyük organizasyonlarda eğitim yönetiminin görev ve sorumluluklara göre dağıtılmasına yardımcı olur.

Belediyeler ve kamu kurumları NİG LMS kullanabilir mi?

Kurumsal çalışan eğitimlerini dijital ortamda yönetmek isteyen belediye ve kamu kurumlarında LMS yaklaşımı kullanılabilir.

Çok sayıda personelin farklı birimlerde görev yaptığı yapılarda eğitim atamaları, ilerleme durumları ve raporların merkezi sistem üzerinden takip edilmesi operasyonel kolaylık sağlayabilir.

Kurumun kendi mevzuatı, bilgi güvenliği şartları, satın alma süreçleri ve diğer kurumsal gereksinimleri ayrıca değerlendirilmelidir.

OSGB'ler için uygun mudur?

NİG LMS'nin İSG odaklı yapısı OSGB operasyonları açısından da değerlendirilebilir.

OSGB'lerde eğitim süreçleriyle ilgilenen İSG profesyonelleri; çalışan eğitimlerinin takibi, yüz yüze eğitim süreçleri, eğitim kayıtları ve raporlama gibi işlemlerde merkezi bir eğitim altyapısından yararlanabilir.

Kullanım modeli OSGB'nin kendi organizasyonuna ve hizmet verdiği işletmelerle kurduğu iş akışına göre yapılandırılmalıdır.

İnsan kaynakları birimleri NİG LMS'den nasıl yararlanabilir?

İnsan kaynakları birimleri çalışan eğitimlerinin planlanması ve takibinde önemli rol üstlenebilir.

NİG LMS üzerinden çalışanların sisteme tanımlanması, eğitim atamalarının yapılması ve eğitim durumlarının kontrol edilmesi merkezi hale getirilebilir.

İSG birimleriyle insan kaynaklarının aynı eğitim verisi üzerinde çalışabilmesi, farklı listeler arasındaki veri uyuşmazlıklarını azaltmaya yardımcı olabilir.

İş güvenliği uzmanları sistemi kullanabilir mi?

Evet.

İş güvenliği uzmanları yetkilendirildikleri ölçüde eğitim süreçlerine dahil edilebilir.

Örneğin eğitim durumlarının takip edilmesi, yüz yüze eğitim aşamalarının yönetilmesi veya ilgili eğitim kayıtlarının incelenmesi gibi görevler organizasyonun yetkilendirme yapısına göre düzenlenebilir.

İşyeri hekimleri sisteme dahil olabilir mi?

Kuruluşun eğitim ve yetkilendirme yapısına göre işyeri hekimleri de ilgili süreçlerde görev alabilir.

Sağlık konularına ilişkin eğitimlerde veya kurumun belirlediği diğer eğitim süreçlerinde sorumluluklar yetkilendirme yapısı içerisinde düzenlenebilir.

Küçük işletmeler NİG LMS kullanabilir mi?

Evet; ancak LMS ihtiyacı yalnızca çalışan sayısına göre değerlendirilmemelidir.

Az sayıda çalışanı bulunan fakat düzenli eğitim, sınav, sertifika veya kayıt yönetimi ihtiyacı olan bir işletme için de merkezi sistem faydalı olabilir.

Buna karşılık çok az çalışanı ve sınırlı eğitim süreci bulunan bir işletmede manuel yönetim yeterli olabilir.

Dolayısıyla temel soru:

“Kaç çalışanımız var?”

değil,

“Eğitim operasyonumuz ne kadar karmaşık?”

olmalıdır.

Çok sayıda bölüm bulunan kuruluşlarda nasıl kullanılır?

Çalışanlar bölüm bilgileriyle ilişkilendirildiğinde eğitim yönetimi daha kontrollü gerçekleştirilebilir.

Örneğin üretim çalışanlarıyla ofis çalışanlarının veya bakım ekibiyle lojistik ekibinin eğitim ihtiyaçları aynı olmayabilir.

Bölüm bazlı yapı sayesinde çalışanların eğitim durumları daha anlamlı biçimde gruplandırılabilir ve raporlanabilir.

Uzaktan eğitim kullanan işletmeler için uygun mudur?

Evet.

NİG LMS çevrim içi eğitim içeriklerinin çalışanlara sunulmasının yanında eğitim ilerlemesinin ve değerlendirme süreçlerinin takip edilmesine yönelik altyapı sağlar.

Video, doküman, ara test ve sınav gibi farklı eğitim bileşenleri aynı eğitim akışında kullanılabilir.

Yüz yüze eğitim yapan işletmeler de kullanabilir mi?

Evet.

NİG LMS'nin önemli kullanım alanlarından biri çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin aynı eğitim kaydı içerisinde yönetilebilmesidir.

Çalışan çevrim içi aşamaları tamamladıktan sonra yüz yüze eğitim aşamasına geçebilir.

Gerçekleştirilen yüz yüze dersler, süreler ve yönetici onayları eğitim akışının bir parçası olarak takip edilebilir.

Eğitim sertifikalarını merkezi yönetmek isteyen kuruluşlar için uygun mudur?

Eğitim sonunda belge veya sertifika oluşturan kuruluşlarda çalışanların belgelerinin merkezi sistemde tutulması önemli kolaylık sağlar.

NİG LMS'de eğitim koşullarını tamamlayan çalışanlar için ilgili yapılandırmaya göre eğitim belgeleri oluşturulabilir ve sistem üzerinden takip edilebilir.

Eğitim raporlamasına ihtiyaç duyan işletmeler için avantajı nedir?

Kuruluş yöneticilerinin eğitim durumu hakkında düzenli bilgi alması gereken yapılarda merkezi raporlama önemli hale gelir.

NİG LMS üzerinden çalışan, eğitim, bölüm ve durum gibi kriterlerle kayıtlar incelenebilir.

Bu sayede işletme yalnızca geçmiş eğitimleri saklamaz; mevcut eğitim operasyonunun hangi aşamada olduğunu da görebilir.

NİG LMS kullanım ihtiyacını nasıl anlayabilirsiniz?

Aşağıdaki sorulardan birkaçına “evet” cevabı veriliyorsa merkezi LMS kullanımı değerlendirilebilir:

• Çalışan eğitimlerini Excel ile mi takip ediyorsunuz?
• Aynı çalışanın eğitim bilgileri farklı dosyalarda mı bulunuyor?
• Çok sayıda çalışana toplu eğitim ataması yapıyor musunuz?
• Birden fazla bölüm veya lokasyonunuz var mı?
• Yüz yüze ve uzaktan eğitimleri birlikte mi kullanıyorsunuz?
• Eğitimlerde sınav veya değerlendirme yapıyor musunuz?
• Sertifika ve eğitim belgelerini merkezi takip etmek istiyor musunuz?
• Farklı yöneticilerin eğitim süreçlerinde görev alması gerekiyor mu?
• Eğitim durumlarını düzenli olarak raporluyor musunuz?

Bu ihtiyaçlar arttıkça merkezi eğitim yönetim sisteminin sağladığı fayda da artar.

Sonuç

NİG LMS'nin hedefi yalnızca büyük şirketler değildir.

Sistemin asıl hedef kitlesi çalışan eğitimlerini düzenli, merkezi, izlenebilir ve raporlanabilir bir yapı içerisinde yönetmek isteyen kuruluşlardır.

Çalışan sayısı, bölüm sayısı, lokasyon yapısı, eğitim sıklığı ve eğitim süreçlerinin karmaşıklığı arttıkça kurumsal LMS kullanımının operasyonel değeri de büyür.