NİG LMS ile İSG Eğitimleri Nasıl Yönetilir?

NİG LMS'de İSG eğitim yönetiminin temel mantığı nedir?

İSG eğitim yönetimi yalnızca bir çalışana eğitim videosu izletmekten ibaret değildir.

Bir işletmenin eğitim sürecini sağlıklı şekilde yönetebilmesi için;

• hangi çalışanın hangi eğitime atandığını,
• eğitimin ne zaman başladığını,
• hangi derslerin tamamlandığını,
• eğitim ilerlemesini,
• değerlendirme sonuçlarını,
• yüz yüze eğitim aşamalarını,
• yönetici onaylarını,
• sınav sonuçlarını,
• sertifika ve eğitim belgelerini

birbiriyle ilişkili biçimde takip edebilmesi gerekir.

NİG LMS'nin çalışma yaklaşımı bu süreçleri tek bir eğitim yaşam döngüsü içerisinde toplamaktır.

1. Çalışanlar sisteme tanımlanır

İSG eğitim süreci çalışan kaydıyla başlar.

Çalışanlar NİG LMS'ye bireysel olarak eklenebileceği gibi toplu aktarım yöntemleriyle de sisteme tanımlanabilir.

Bölüm gibi organizasyon bilgileri çalışanın eğitim atamalarında ve raporlamada kullanılabilir.

Özellikle çok sayıda çalışanın bulunduğu işletmelerde kullanıcı bilgilerinin merkezi ve düzenli tutulması sonraki eğitim operasyonlarını kolaylaştırır.

2. Çalışana uygun İSG eğitimi atanır

Çalışanın ihtiyacına uygun eğitim sisteme tanımlandıktan sonra eğitim ataması gerçekleştirilir.

Atama tek çalışana yapılabileceği gibi birden fazla çalışana toplu olarak da uygulanabilir.

Bu yapı yüzlerce veya binlerce çalışanın bulunduğu işletmelerde eğitim atama sürecinin tek tek kullanıcı işlemlerine dönüşmesini önlemeye yardımcı olur.

3. Eğitim içeriği belirlenen akışa göre tamamlanır

Çalışan kendisine atanan İSG eğitimini kullanıcı panelinden görüntüler.

Eğitim;

• video dersleri,
• dokümanlar,
• ara testler,
• değerlendirme bölümleri,
• sınavlar

gibi farklı bileşenlerden oluşabilir.

Eğitim yöneticisi derslerin serbest veya belirli bir sıralamayla ilerlemesini yapılandırabilir.

4. Video tabanlı eğitimlerde öğrenme akışı takip edilir

Uzaktan eğitimde yalnızca video bağlantısı sunmak yeterli bir eğitim yönetimi yaklaşımı değildir.

NİG LMS video tabanlı derslerin belirlenen eğitim akışına göre tamamlanmasına yönelik kontroller içerir.

Eğitim yapısına göre çalışanın dersin gerekli koşullarını tamamlamadan sonraki aşamaya geçmesi sınırlandırılabilir.

Bu yapı uzaktan eğitim sürecinin daha izlenebilir olmasını sağlar.

5. Eğitim ilerlemesi çalışan bazında takip edilir

Firma yetkilileri yalnızca eğitimin atanıp atanmadığını değil, eğitim sürecinin hangi aşamada olduğunu da görebilir.

Örneğin çalışanlar;

Başlamadı
Devam Ediyor
Tamamlandı

gibi durumlar üzerinden izlenebilir.

Bu sayede eğitim yöneticisi hangi çalışanların süreci tamamlamadığını daha kolay belirleyebilir.

6. Ara testler eğitim sürecine dahil edilebilir

NİG LMS'de ders akışı içerisinde ara testler kullanılabilir.

Ara testlerin amacı yalnızca eğitim sonunda sonuç üretmek değil, çalışanın eğitim içerisindeki öğrenme sürecini desteklemektir.

Test sonuçları çalışanın eğitim kaydıyla ilişkilendirilir.

7. Uzaktan ve yüz yüze eğitim birlikte yönetilebilir

İSG eğitimlerinin tamamının aynı yöntemle verilmesi her durumda doğru olmayabilir.

2026 yılında yayımlanan çalışan eğitimleri Yönetmeliğinde Ek-1'in ilk üç konu grubunun tüm işyerlerinde uzaktan, yüz yüze veya karma yöntemle verilebileceği; dördüncü konu grubunun ise tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde yüz yüze verilmesi gerektiği düzenlenmiştir.

NİG LMS bu nedenle yalnızca online eğitim mantığı üzerine kurulmamıştır.

Çevrim içi tamamlanan dersler ile yüz yüze gerçekleştirilecek bölümler aynı eğitim sürecinde yönetilebilir.

8. Yüz yüze verilen dersler ve süreleri kayıt altına alınabilir

Yüz yüze eğitim aşaması bulunan eğitimlerde gerçekleştirilen dersler ve ders süreleri sistem üzerinde tanımlanabilir.

Yetkilendirilmiş kullanıcı gerçekleştirilen eğitimi kontrol ederek onay verebilir.

Böylece yalnızca:

“Yüz yüze eğitim tamamlandı.”

bilgisi değil, hangi derslerin hangi sürelerle gerçekleştirildiği de eğitim kaydının bir parçası haline getirilebilir.

9. Yönetici onayı eğitim akışının parçası olabilir

Bazı eğitim süreçlerinde çalışanın yaptığı işlemlerin yanında yetkili yöneticinin de doğrulaması gerekebilir.

Örneğin yüz yüze eğitim gerçekleştirilmeden çalışanın sertifika sınavına geçmesinin istenmediği bir eğitim programında sistem ilgili aşamayı yönetici onayına bağlayabilir.

Onay tamamlandığında çalışan sonraki eğitim aşamasına geçebilir.

10. Sertifika sınavı uygulanabilir

Eğitim yapısına göre çalışan gerekli dersleri ve diğer eğitim aşamalarını tamamladıktan sonra sertifika sınavına geçebilir.

Sınav sonucu çalışanın eğitim kaydına işlenir.

Başarı ve diğer tamamlanma koşulları sağlandığında sertifikalandırma süreci başlayabilir.

11. Eğitim belgesi oluşturulabilir

Eğitimin gerekli aşamalarını tamamlayan çalışanlar için sistem üzerinden eğitim belgesi oluşturulabilir.

Belgede eğitim, çalışan ve kuruluşla ilişkili bilgiler kullanılabilir.

Eğitim modeline göre yüz yüze gerçekleştirilen ders ve süre bilgileri de sertifika yapısında değerlendirilebilir.

12. Sertifikalar doğrulanabilir

NİG LMS'de oluşturulan belgeler için sertifika doğrulama altyapısı kullanılabilir.

Bu yapı, belge üzerindeki bilgilerin sistemdeki kayıtla ilişkilendirilmesini ve belgenin doğrulanabilmesini sağlar.

13. Eğitim durumu bölüm bazında izlenebilir

Bir işletmede bütün çalışanların eğitim ihtiyaçları aynı olmayabilir.

Üretim, bakım, lojistik, kalite veya ofis çalışanlarının farklı eğitim operasyonları bulunabilir.

Çalışanların bölüm bilgileriyle ilişkilendirilmesi sayesinde eğitim atama ve raporlama süreçleri daha anlamlı hale getirilebilir.

14. Eğitim yönetimi farklı sorumlulara dağıtılabilir

İSG eğitimlerinin tamamının tek bir yönetici tarafından takip edilmesi özellikle büyük kuruluşlarda zor olabilir.

NİG LMS'nin yetkilendirme sistemiyle farklı kullanıcılara yönetim yetkileri tanımlanabilir.

Bu yapı;

• firma yetkilisi,
• iş güvenliği uzmanı,
• bölüm yöneticisi,
• eğitim sorumlusu

gibi farklı kullanıcıların organizasyon yapısına uygun şekilde eğitim sürecine dahil edilmesini sağlar.

15. Eğitim bildirimleri otomatikleştirilebilir

Çalışana yeni eğitim atandığında veya eğitim sürecinde belirli olaylar gerçekleştiğinde bilgilendirme yapılabilir.

NİG LMS'nin yapılandırmasına göre e-posta, SMS ve panel bildirimleri kullanılabilir.

Böylece eğitim yöneticisinin her kullanıcıya manuel hatırlatma yapma ihtiyacı azaltılabilir.

16. Eğitim raporları merkezi olarak alınabilir

İSG eğitim operasyonunun önemli aşamalarından biri raporlamadır.

Yöneticiler çalışan, eğitim, bölüm ve durum gibi kriterlerle eğitim kayıtlarını inceleyebilir.

Örneğin;

Tamamlananlar
Tamamlanmamışlar
Devam Edenler
Başlamayanlar

gibi gruplar üzerinden çalışanların eğitim durumları takip edilebilir.

17. Eğitim sürelerinin takibi neden önemlidir?

İSG temel eğitimlerinin asgari süreleri işyerinin tehlike sınıfına göre değişmektedir.

Güncel düzenlemede temel eğitim için az tehlikeli işyerlerinde en az 8, tehlikeli işyerlerinde en az 12 ve çok tehlikeli işyerlerinde en az 16 ders saati öngörülmektedir. Ek-1'in dördüncü konu başlığı için toplam süre içerisinde sırasıyla en az 2, 3 ve 4 ders saati ayrılması gerekir.

Bu nedenle eğitim süresinin yalnızca kurs başlığında belirtilmesi değil, eğitim planının fiili akışla ilişkilendirilmesi önemlidir.

18. Eğitimler belirli aralıklarla yenilenebilir

İSG temel eğitimleri tek seferlik bir süreç değildir.

Güncel düzenlemeye göre eğitimlerin çok tehlikeli işyerlerinde yılda en az bir, tehlikeli işyerlerinde iki yılda en az bir ve az tehlikeli işyerlerinde üç yılda en az bir defa yenilenmesi gerekir.

Bu nedenle işletmeler açısından geçmiş eğitim kayıtlarının saklanması ve çalışanların yeniden eğitim süreçlerinin takip edilmesi önem taşır.

NİG LMS ile İSG eğitiminin uçtan uca akışı

Genel olarak eğitim yönetimi şu şekilde işler:

Çalışanı tanımla

→ Eğitimi ata

→ Online dersleri tamamlat

→ Ara testleri uygula

→ Eğitim ilerlemesini takip et

→ Gerekiyorsa yüz yüze eğitimi gerçekleştir ve onayla

→ Sertifika sınavını uygula

→ Belgeyi oluştur

→ Raporla

Bu aşamaların aynı sistemde birbiriyle ilişkili olması NİG LMS'nin İSG eğitim yönetimindeki temel yaklaşımını oluşturur.

Sonuç

NİG LMS ile İSG eğitim yönetimi yalnızca çalışanlara çevrim içi içerik sunmak değildir.

Sistem;

çalışan → eğitim → ders → değerlendirme → yüz yüze eğitim → onay → sınav → sertifika → rapor

zincirinin tamamını merkezi olarak yönetmeye yönelik tasarlanmıştır.

Bu sayede işletmeler farklı eğitim yöntemlerini, çalışan kayıtlarını ve eğitim sonuçlarını tek platform üzerinden izleyebilir.